Layanan Keterbukaan Informasi Publik

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar berkomitmen memberikan akses informasi publik yang transparan, akuntabel, dan efisien demi terwujudnya tata kelola pendidikan vokasi pelayaran yang prima.

Permohonan Informasi

Tata cara permohonan informasi publik secara langsung maupun online

Pengajuan Keberatan

Alur dan mekanisme pengajuan keberatan atas permintaan informasi

Daftar Informasi

Akses dokumen berkala, serta merta, dan setiap saat

Helpdesk & Layanan

Kontak, waktu pelayanan, dan konsultasi tatap muka

Keterbukaan Informasi

Komitmen Layanan PPID PIP Makassar

Berdasarkan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, PIP Makassar menyediakan akses informasi publik bagi masyarakat guna mendukung efektivitas dan transparansi penyelenggaraan pendidikan vokasi maritim.

Pelayanan yang transparan, profesional, dan non-diskriminatif.

Proses permohonan informasi yang efisien dan tepat waktu.

Kemudahan akses dokumen publik melalui saluran digital resmi.

Maklumat Pelayanan PPID

"Kami berkomitmen untuk memberikan Layanan Informasi Publik dengan Sungguh-Sungguh, Cepat, Tepat Waktu, Transparan, dan Akuntabel sesuai dengan Ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku."

PPID Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar

Profil PPID PIP Makassar

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Politeknik Ilmu Pelayaran (PIP) Makassar merupakan unit yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di lingkungan Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar.

Sebagai perguruan tinggi vokasi pelayaran di bawah naungan Kementerian Perhubungan, PIP Makassar berkomitmen penuh dalam mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

Landasan Hukum :

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008.
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
Keputusan Direktur PIP Makassar tentang Pengangkatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

Tugas dan Fungsi PPID

Tugas Utama

Mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi publik secara fisik dari setiap unit kerja.
Mengkoordinasikan pendataan informasi publik yang dikuasai oleh unit kerja.
Mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan informasi publik melalui pengumuman maupun permohonan.
Mengkoordinasikan pengujian konsekuensi atas informasi yang dikecualikan.

Fungsi PPID

Pembinaan dan pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi publik.
Pengujian konsekuensi penentuan penolakan atas informasi yang bersifat rahasia/dikecualikan.
Pemberian bantuan medis/konsultasi atas sengketa informasi publik.
Pengembangan sistem informasi terpadu keterbukaan informasi publik.

Visi dan Misi PPID PIP Makassar

Visi

"Terwujudnya Layanan Informasi Publik yang Transparan, Akuntabel, Tepat Waktu, dan Terpercaya di Lingkungan PIP Makassar"

Misi PPID

1

Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang berkualitas, cepat, dan mudah diakses.

2

Membangun sarana dan prasarana sistem informasi publik berbasis teknologi informasi.

3

Meningkatkan SDM pengelola layanan informasi publik yang profesional dan berintegritas.

Struktur Organisasi PPID

Bagan Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Politeknik Ilmu Pelayaran Makassar.

ATASAN PPID

Direktur PIP Makassar

PPID UTAMA

Kabag Keuangan & Umum

Bidang Pelayanan & Dokumentasi

Bidang Pengolahan Data & IT

Bidang Sengketa & Hukum

Layanan Informasi Publik

Meja Layanan Langsung

Gedung Utama PIP Makassar, Lt. 1
Jl. Tentara Pelajar No. 173, Makassar

Waktu Pelayanan

Senin - Kamis : 08.00 - 15.30 WITA
Jumat : 08.00 - 16.00 WITA
Istirahat : 12.00 - 13.00 WITA

Kontak PPID

Email : ppid@pipmakassar.ac.id
Telp : (0411) 3615748
WA Center : +62 812-3456-7890

Formulir Online Permohonan Informasi

Nama Lengkap (sesuai KTP)

NIK / No. KTP

Email

No. Telepon / WhatsApp

Rincian Informasi yang Dibutuhkan

Tujuan Penggunaan Informasi

Daftar Informasi Publik

Kategori: Informasi Berkala

Informasi yang diperbaharui secara berkala dan disediakan secara rutin kepada publik.

No	Judul Dokumen / Informasi	Tahun	Format	Aksi
1	Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) PIP Makassar	2023	PDF	Unduh
2	Rencana Strategis (Renstra) PIP Makassar 2020-2024	2020	PDF	Unduh
3	Laporan Keuangan AUDITED PIP Makassar	2023	PDF	Unduh

Kategori: Informasi Setiap Saat

Informasi yang tersedia dan siap diberikan setiap saat apabila dimohonkan oleh publik.

No	Judul Dokumen / Informasi	Unit Pengelola	Aksi
1	Daftar Aset dan Inventaris Negara PIP Makassar	Bagian Keuangan & Umum	Lihat
2	Pedoman Standar Operasional Prosedur (SOP) Akademik	Bagian Akademik	Lihat

Prosedur Permintaan Informasi Publik

1

Pengajuan Permohonan

Pemohon mengisi formulir permohonan informasi publik secara langsung di Meja Layanan PPID atau melalu formulir online pada menu Layanan Informasi dengan melampirkan fotokopi KTP/Identitas Diri.

2

Pemeriksaan & Registrasi

Petugas PPID memeriksa kelengkapan berkas permohonan dan memberikan nomor registrasi permohonan kepada Pemohon.

3

Proses Penyediaan (Maksimal 10 Hari Kerja)

PPID mencari dan mengkonfirmasi keberadaan informasi yang diminta. PPID wajib memberikan pemberitahuan tertulis dalam waktu paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak permohonan diterima (dapat diperpanjang 7 hari kerja).

4

Penyerahan Informasi

PPID menyerahkan dokumen/informasi publik kepada Pemohon sesuai dengan mekanisme yang disepakati (softcopy/hardcopy).

Prosedur Pengajuan Keberatan Informasi

Pemohon Informasi Publik berhak mengajukan keberatan kepada Atasan PPID apabila terjadi penolakan permohonan, tidak ditanggapinya permohonan, atau ketidaksesuaian biaya/layanan.

1

Pengajuan Surat Keberatan

Pemohon mengajukan pernyataan keberatan tertulis kepada Atasan PPID dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja setelah ditemukannya alasan keberatan.

2

Registrasi Keberatan

Petugas PPID mencatat pengajuan keberatan dalam buku register keberatan dan memberikan tanda terima berkas permohonan keberatan.

3

Tanggapan Atasan PPID (Maksimal 30 Hari Kerja)

Atasan PPID memberikan tanggapan/keputusan atas pengajuan keberatan Pemohon paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterima keberatan tertulis.

4

Proses Penyelesaian / Sengketa

Jika Pemohon puas dengan tanggapan Atasan PPID, proses selesai. Apabila Pemohon tidak puas, Pemohon dapat mengajukan sengketa informasi ke Komisi Informasi.

PPID PIP MAKASSAR